Podepisování smluv s obchodními partnery

Elektronický podpis pro vaše partnery pomocí aplikace 602®Key - vícefaktorová autentizace a autorizace přístupu k dokumentu mobilní aplikací 602®Key.

Podepisování interních dokumentů

Podepisujte interní i smluvní dokumenty s jistotou digitálního podpisu a časového razítka. Certifkáty vydávané aplikací máte v rámci řešení zdarma.

Hromadný podpis smluv

Připravte sadu dokumentů k podpisu jednateli nebo dalším podepisujícícím uživatelů. Ti pak smlouvy odsouhlasí a podepíší najednou na jakémkoliv zařízení.

Podepisování dokumentů s úřady

Podepisování kvalifikovaným elektronickým certifikátem od PostSignum -  do systému můžete napojit kvalifikovaný certifikát pro komunikaci nejen s úřady. Platný a ověřitelný v rámci celé EU.

Integrace do aplikací Office

Spuštení agendy SignPoint nebo přímé archivace dokumentů jedním tlačítkem z Microsoft 365 aplikací Word a Excel. Díky chytré integraci pomocí Sofa 365 Bridge.

Aplikace pro Microsoft Teams a SharePoint

Zobrazte nejdůležitější agendy k vyřízení přímo v prostředí aplikací Microsoft 365 Teams a SharePoint. Můžete také přistupovat přímo do dokumentových knihoven Sofa nebo k archivovaným dokumentům.

Integrace Power Automation

Automatizujte propojení dokumentových knihoven Microsoft 365 s chytrým archivem Sofa SmartSafe nebo nastartujte schvalování faktury po jejím naskenování

Dokumentový trezor s chytrou archivací

Digitální archiv SmartSafe s aktivní péčí o platnost a ověřitelnost dokumentů i po letech. S využitím kvalifikované služby dle eIDAS.

Obsluha datové schránky

Připojení na datové schránky - příjem, zpracování a odeslání datových zpráv. Předání datové zprávy k vyřízení. Řízený proces pro schválení a odeslání datové zprávy.

Archivace datových zpráv

Archivace přijatých datových zpráv v digitálním archivu SmartSafe pro zajištění uchování platnosti vašich datových zpráv.

Podepisování interních dokumentů

Podepisujte interní i smluvní dokumenty s jistotou digitálního podpisu a časového razítka. Certifkáty vydávané aplikací máte v rámci řešení zdarma.

Podepisování dokumentů s úřady

Podepisování kvalifikovaným elektronickým certifikátem od PostSignum - do systému můžete napojit kvalifikovaný certifikát pro komunikaci nejen s úřady. Platný a ověřitelný v rámci celé EU.

Integrace do aplikací Office

Spuštení agendy SignPoint nebo přímé archivace dokumentů jedním tlačítkem z Microsoft 365 aplikací Word a Excel. Díky chytré integraci pomocí Sofa 365 Bridge.

Aplikace pro Microsoft Teams a SharePoint

Zobrazte nejdůležitější agendy k vyřízení přímo v prostředí aplikací Microsoft 365 Teams a SharePoint. Můžete také přistupovat přímo do dokumentových knihoven Sofa nebo k archivovaným dokumentům.

Integrace Power Automation

Automatizujte propojení dokumentových knihoven Microsoft 365 s chytrým archivem Sofa SmartSafe nebo nastartujte schvalování faktury po jejím naskenování

Dokumentový trezor s chytrou archivací

Digitální archiv SmartSafe s aktivní péčí o platnost a ověřitelnost dokumentů i po letech. S využitím kvalifikované služby dle eIDAS.

Obsluha datové schránky

Připojení na datové schránky - příjem, zpracování a odeslání datových zpráv. Předání datové zprávy k vyřízení. Řízený proces pro schválení a odeslání datové zprávy.

Archivace datových zpráv

Archivace přijatých datových zpráv v digitálním archivu SmartSafe pro zajištění uchování platnosti vašich datových zpráv.

Připravené digitální agendy

Připravené agendové šablony pro digitalizaci procesů a schvalování: Smlouvy, Faktury, Nákupní požadavky, Nepřítomnost, Home office, Cestovní příkaz.

Dokumenty k seznámení

Udržujte v pořádku povinnosti v oblasti seznámení pracovníků se směrnicemi, pravidly nebo bezpečností. Můžete nastavit procesy distribuce těchto dokumentů a kontrolovat jejich oběh mezi pracovníky. 

Odeslání dokumentů do agendy z Word/Excel

Spuštení vybrané firemní agendy nad dokumentem přímo z Microsoft 365 aplikací Word a Excel. Díky chytré integraci pomocí Sofa 365 Bridge.

Aplikace Sofa dostupná v prostředí Teams

Využití chytrých funkcí a agend Sofa přímo z aplikace Teams.

Propojení s úložištěm OneDrive a SharePoint

Spuštení vybrané firemní agendy nad dokumentem přímo z prostředí SharePoint Online, OneDrive a Teams.

Editace workflow, návrh agend

Úprava připravených agendových šablon a návrh nových agend s workflow v online editačním nástroji Sofa Designer.

Analýzy v PowerBI

Vytvořte si vlastní reporty a analýzy dat z faktur, nákupních požadavků nebo cestovních příkazů Sofa jejich analýzou v Microsoft PowerBI díky připraveným datovým konektorům.

Sofa API pro integraci s jinými systémy

Integrační rozhraní pro propojení digitálních agend Sofa s komerčními aplikacemi

Konektory pro MAKE (Integromat)

Konektory pro připojení služeb Rossum a Integromat pro komunikaci s dalšími systémy