Přehled tarifů Sofa

Roční závazek

Měsíční závazek

SignPoint

200 Kč

měsíčně za uživatele

250 Kč

měsíčně za uživatele

Prvník krok k digitalizaci:
podepsat, odeslat, archivovat

Přehled funkcí

Tarif zahrnuje:

Podepisování smluv s obchodními partnery

Elektronický podpis pro vaše partnery pomocí aplikace 602®Key - vícefaktorová autentizace a autorizace přístupu k dokumentu mobilní aplikací 602®Key.

Podepisování interních dokumentů

Podepisujte interní i smluvní dokumenty s jistotou digitálního podpisu a časového razítka. Certifkáty vydávané aplikací máte v rámci řešení zdarma.

Hromadný podpis smluv

Připravte sadu dokumentů k podpisu jednateli nebo dalším podepisujícícím uživatelů. Ti pak smlouvy odsouhlasí a podepíší najednou na jakémkoliv zařízení.

Podepisování dokumentů s úřady

Podepisování kvalifikovaným elektronickým certifikátem od PostSignum -  do systému můžete napojit kvalifikovaný certifikát pro komunikaci nejen s úřady. Platný a ověřitelný v rámci celé EU.

Integrace do aplikací Office

Spuštení agendy SignPoint nebo přímé archivace dokumentů jedním tlačítkem z Microsoft 365 aplikací Word a Excel. Díky chytré integraci pomocí Sofa 365 Bridge.

Aplikace pro Microsoft Teams a SharePoint

Zobrazte nejdůležitější agendy k vyřízení přímo v prostředí aplikací Microsoft 365 Teams a SharePoint. Můžete také přistupovat přímo do dokumentových knihoven Sofa nebo k archivovaným dokumentům.

Integrace Power Automation

Automatizujte propojení dokumentových knihoven Microsoft 365 s chytrým archivem Sofa SmartSafe nebo nastartujte schvalování faktury po jejím naskenování

Dokumentový trezor s chytrou archivací

Digitální archiv SmartSafe s aktivní péčí o platnost a ověřitelnost dokumentů i po letech. S využitím kvalifikované služby dle eIDAS.

Obsluha datové schránky

Připojení na datové schránky - příjem, zpracování a odeslání datových zpráv. Předání datové zprávy k vyřízení. Řízený proces pro schválení a odeslání datové zprávy.

Archivace datových zpráv

Archivace přijatých datových zpráv v digitálním archivu SmartSafe pro zajištění uchování platnosti vašich datových zpráv.


Konfigurace v ceně:

Úvodní konfigurace aplikace a účtů


Volitelné položky za poplatek:

Zřízení kvalifikovaných certifikátů

1 hodina práce 602® specialisty 1800 Kč


Služby a SLA

3 000 nově archivovaných dokumentů ročně nebo 30 GB

1 datová schránka

Smart Office Automation

Business

500 Kč

měsíčně za uživatele

600 Kč

měsíčně za uživatele

SignPoint s agendami v týmech s plnou integrací Microsoft 365.

Přehled funkcí

Tarif zahrnuje:

Podepisování smluv s obchodními partnery

Elektronický podpis pro vaše partnery pomocí aplikace 602®Key - vícefaktorová autentizace a autorizace přístupu k dokumentu mobilní aplikací 602®Key.

Podepisování interních dokumentů

Podepisujte interní i smluvní dokumenty s jistotou digitálního podpisu a časového razítka. Certifkáty vydávané aplikací máte v rámci řešení zdarma.

Hromadný podpis smluv

Připravte sadu dokumentů k podpisu jednateli nebo dalším podepisujícícím uživatelů. Ti pak smlouvy odsouhlasí a podepíší najednou na jakémkoliv zařízení.

Podepisování dokumentů s úřady

Podepisování kvalifikovaným elektronickým certifikátem od PostSignum - do systému můžete napojit kvalifikovaný certifikát pro komunikaci nejen s úřady. Platný a ověřitelný v rámci celé EU.

Integrace do aplikací Office

Spuštení agendy SignPoint nebo přímé archivace dokumentů jedním tlačítkem z Microsoft 365 aplikací Word a Excel. Díky chytré integraci pomocí Sofa 365 Bridge.

Aplikace pro Microsoft Teams a SharePoint

Zobrazte nejdůležitější agendy k vyřízení přímo v prostředí aplikací Microsoft 365 Teams a SharePoint. Můžete také přistupovat přímo do dokumentových knihoven Sofa nebo k archivovaným dokumentům.

Integrace Power Automation

Automatizujte propojení dokumentových knihoven Microsoft 365 s chytrým archivem Sofa SmartSafe nebo nastartujte schvalování faktury po jejím naskenování

Dokumentový trezor s chytrou archivací

Digitální archiv SmartSafe s aktivní péčí o platnost a ověřitelnost dokumentů i po letech. S využitím kvalifikované služby dle eIDAS.

Obsluha datové schránky

Připojení na datové schránky - příjem, zpracování a odeslání datových zpráv. Předání datové zprávy k vyřízení. Řízený proces pro schválení a odeslání datové zprávy.

Archivace datových zpráv

Archivace přijatých datových zpráv v digitálním archivu SmartSafe pro zajištění uchování platnosti vašich datových zpráv.

Připravené digitální agendy

Připravené agendové šablony pro digitalizaci procesů a schvalování: Smlouvy, Faktury, Nákupní požadavky, Nepřítomnost, Home office, Cestovní příkaz.

Dokumenty k seznámení

Udržujte v pořádku povinnosti v oblasti seznámení pracovníků se směrnicemi, pravidly nebo bezpečností. Můžete nastavit procesy distribuce těchto dokumentů a kontrolovat jejich oběh mezi pracovníky. 

Odeslání dokumentů do agendy z Word/Excel

Spuštení vybrané firemní agendy nad dokumentem přímo z Microsoft 365 aplikací Word a Excel. Díky chytré integraci pomocí Sofa 365 Bridge.

Aplikace Sofa dostupná v prostředí Teams

Využití chytrých funkcí a agend Sofa přímo z aplikace Teams.

Propojení s úložištěm OneDrive a SharePoint

Spuštení vybrané firemní agendy nad dokumentem přímo z prostředí SharePoint Online, OneDrive a Teams.

Editace workflow, návrh agend

Úprava připravených agendových šablon a návrh nových agend s workflow v online editačním nástroji Sofa Designer.

Analýzy v PowerBI

Vytvořte si vlastní reporty a analýzy dat z faktur, nákupních požadavků nebo cestovních příkazů Sofa jejich analýzou v Microsoft PowerBI díky připraveným datovým konektorům.

Sofa API pro integraci s jinými systémy

Integrační rozhraní pro propojení digitálních agend Sofa s komerčními aplikacemi

Konektory pro MAKE (Integromat)

Konektory pro připojení služeb Rossum a Integromat pro komunikaci s dalšími systémy


Konfigurace v ceně:

Úvodní konfigurace aplikace a účtů


Volitelné položky za poplatek:

Konfigurace Single-Sign-On s Microsoft 365 a Active Directory

Zřízení kvalifikovaných certifikátů

1 hodina práce 602® specialisty 1800 Kč


Služby a SLA

30 000 nově archivovaných dokumentů ročně nebo 300 GB

Neomezené množství datových schránek

Enterprise

na vyžádání

měsíčně za uživatele

na vyžádání

měsíčně za uživatele

Digitalizační projekty s vývojem a integrací na míru.

Více informací

Pro digitalizaci využíváme:

Sofa API, Microsoft Graph API

SOAP, WSDL, XSD

Power Apps

Azure Active Directory, SQL, Search

XML, PDF, PDF/A

eGovernment Cloud, ISZR, ISDS

PAdES, XAdES, CAdES, ASiC

NIA, BankID 

eIDAS, EU Trusted Lists

ISO, ITIL, PRINCE2

Azure Cloud Solution Provider

Microsoft 365, Teams, SharePoint

Individuální kalkulace


Konfigurace v ceně:

Individuální kalkulace


Volitelné položky za poplatek:

Projektové služby: Analýza, návrh, vývoj, testování, implementace, konfigurace

Zřízení kvalifikovaných certifikátů

1 hodina práce 602® specialisty 1800 Kč


Zaujala Vás Sofa? Máte ještě další otázky?

Neváhejte a zarezervujte si online konzultaci zdarma.

Pro více informací nám můžete také napsat nebo

zavolat na 777 109 097

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů