Poslední debordelizace
Lorem ipsum dolor
97,3 milionu zaslaných datových zpráv v roce 2018
819 tisíc aktivních subjektů používajících datovou schránku
13,8 miliard korun ušetřených na poštovném za deset let provozu
Žijeme digitalizací
firem i úřadů
Případové studie
Všechny případové studie
Kvůli fakturám už nemusí účetní do kanceláře, sklep se neplní šanony
Oprostit se od papírového zpracování faktur a jejich fyzické archivace, ale i od nutnosti chodit kvůli vyřizování účetnictví do kanceláře, chtěla komunikační agentura TAKTIQ Communications. Prostory pro papírový archiv umístěný ve sklepě se povážlivě plnil a velmi těžko se v něm vyhledávaly konkrétní dokumenty. Řešením byla digitalizace.
Excel nahradila evidence zahraničních služebních cest
Zastaralý systém evidence zahraničních služebních cest a jejich pojištění trápil FHS UK v Praze. Náročné vedení mnoha položek s pomocnými soubory ručně v Excelu vedlo k častým chybám a omylům. Kvůli prodlevám při zpracování dat se zdržovalo vyřizování cestovních pojištění. Proto se fakulta rozhodla systém změnit a jako řešení si nakonec zvolila cloudovou aplikaci Sofa.
Přestali ztrácet faktury a schvalují odkudkoliv
Zdlouhavý a neefektivní proces schvalování faktur řešila česká pobočka německé skupiny Mahr, která se zabývá vývojem a výrobou jak standardizovaných průmyslových měřidel, tak vysoce customizovaných řešení v oblasti metrologie. Kvůli prodlevám s vyřizováním faktur společnost čelila upomínkám od dodavatelů a celkově nebyla spokojena se zdlouhavým procesem zpracování interních dokumentů.
Schvalování faktur zkrátili o 60 % s nulovou chybovostí
Zkrátit příliš dlouhý schvalovací proces u faktur se rozhodla společnost Perfect Canteen, která se specializuje na firemní stravování. Zajišťuje jídelní servis pro řadu velkých firem a až příliš času jí zabírala administrativa. Problém vyřešila aplikace Sofa od Software602 pro schvalování a evidenci faktur.
Komplikace s tiskopisy vyřešila digitalizace
Akademie múzických umění (AMU) spolupracuje v rámci svých fakult s více než 700 pedagogy. Často s nimi uzavírá krátkodobé smlouvy, které průběžně obnovuje. Digitalizace formulářů vše usnadnila.
Automatizace zrychlila zpracování dokumentů o 95 %
Společnost APM Automotive s.r.o. se rozhodla začít hledat dodavatele moderního automatizovaného systému pro správu dokumentů. Už první rok používání přinesl společnosti výrazně vyšší efektivitu a časovou úsporu na straně zaměstnanců.
Díky digitalizaci ušetří 1,5 milionu ročně
Severočeská Bílina je město s více než tisíciletou historií. Zdejší městský úřad se rozhodli zmodernizovat využitím digitalizační technologie. K financování projektu využili dotaci Integrovaného operačního programu Evropského fondu pro regionální rozvoj.
Elektronická podání a digitalizované interní procesy
Moderní digitální město, které vychází vstříc svým občanům i pracovníkům úřadu bez nutnosti zbytečně vyplňovat papírové formuláře a stát u přepážek úřadu. Taková vize stála na začátku rozhodnutí o chystané digitalizaci v Broumově.
Digitalizace v podhůří moravskoslezských Beskyd
Vedení Frenštátu pod Radhoštěm rozhodlo o modernizaci chodu úřadu a papírové formuláře nahradilo moderním řešením. Město ležící v malebné kotlině moravskoslezských Beskyd s krásnou přírodou, kde žili a tvořili významní umělci, se tak snaží o to, aby se i dnes jednalo o příjemné místo k životu.
Formuláře ve službách bezpečnostního sboru
Digitalizace procesů byla nezbytností pro zajištění efektivní činnosti Generálního ředitelství cel. Hledali jsme efektivní řešení, jak pracovat s dokumenty, procesy a podpisy. Zabezpečení kompetencí v oblasti správy cel a některých daní je tak mnohem rychlejší a výkonnější.
Zrychlení a zefektivnění procesů v Karviné
Magistrát města Karviná se v posledních letech výrazně mění k lepšímu díky probíhající digitalizaci. Ta přinesla méně papírování i jednodušší práci pro uživatele. Zavedení formulářových agend přispělo také ke snížení chybovosti a využití vyplňovaných dat v elektronické podobě.
Konec tištěných faktur a přechod na e-fakturaci.
Konica Minolta v mnoha ohledech svým novátorským přístupem udává směr, v minulosti svým klientům rozesílala faktury „po staru“, v tištěné podobě. Takový postup byl vzhledem k množství zhruba 8000 dokladů měsíčně neekonomický.
Konečně bez front: Plzeňské úřady přijímají formuláře online
Zastupitelé Plzně se rozhodli pro projekt digitalizace, jehož cílem bylo omezit čekání u přepážek a dát lidem možnost podávat elektronicky nejrůznější žádosti a formuláře. Toto řešení zároveň mělo přispět k efektivnější práci s daty na úřadech.
Digitalizace interních procesů přinesla efektivitu a úspory
Východočeská Polička je důkazem, že digitalizace nemusí být pouze výsadou velkoměst. Vedení města se rozhodlo pro digitalizaci vybrané agendy tamějšího městského úřadu, pod jehož správu, vzhledem k jeho rozšířené působnosti, spadá dalších 19 menších obcí.
Moderní technologie a digitalizace ve službách občanů
Jak může vypadat opravdový zájem úřadu o mínění a postoje občanů na dění v městské části, ukazuje dobrý příklad Prahy 3. Tam díky pestré škále dotazníků a anket již několik let aktivně sbírají jejich názory. Moderní technologie ale slouží i k jiným věcem, třeba vyúčtování dotací.
Migrace a archivace 48 milionů smluv za 4 měsíce
Raiffeisen Stavební Spořitelna a.s. (RSTS) potřebovala převést několik desítek milionů dokumentů, především smluv o stavebních úvěrech a spoření, do nového interního systému a následně do dlouhodobého archivu. A to do 4 měsíců.
Kotlíkové dotace bez front a z pohodlí domova
Žádat o kotlíkové dotace byla ještě před nedávnou dobou noční můra občanů. Stát před budovou úřadu od ranních hodin v jakémkoli počasí se zdálo jako nezbytnost. Že to jde i jinak, bez zbytečných komplikací a z pohodlí domova, se přesvědčili občané Středočeského kraje.
Automatizace procesů výrazně ulehčila přehled a kontrolu nad dokumenty
Společnost TEREA Cheb spravuje ve svém interním systému na 80 tisíc dokumentů, z toho přibližně pět tisíc datových zpráv. Administrativním pracovníkům potřebovala umožnit elektronické schvalování dokladů, dlouhodobé důvěryhodné uchovávání PDF dokumentů.
Bezpapírové uzavírání smluv v terénu se zrychlilo ze dvou týdnů na minuty
Pojišťovna UNIQA u obchodních zástupců, přešla na bezpapírové sjednávání a potvrzování smluv přímo v terénu. Tyto dokumenty s biometrickým podpisem jsou ihned online odeslány do centrály UNIQA k dalšímu zpracování a archivaci.
ePortál s veřejným rozhraním a stovkou agend
Díky unikátnímu projektu ePortál České správy sociálního zabezpečení mohou všichni pojištěnci od roku 2015 využít na internetu 126 formulářových agend ČSSZ. Jedná se o ucelenou nabídku elektronizovaných služeb ústřední vládní instituce dostupnou nonstop.
Datové schránky
Jedinečný způsob důvěryhodné komunikace a obrovský krok vpřed při digitalizaci úřadů - díky datovým schránkám lze vyřizovat bezpočet agend online, bez nutnosti chození na úřady nebo posílání dopisů.
Czech POINT
S více než 7 000 kontaktními místy rozmístěnými na poštách a úřadech po celé České republice je Czech POINT největší přepážková síť v Česku. Občanům se tak výrazně zkrátila dojezdová vzdálenost na nejbližší úřad, když potřebují výpis, ověření, potvrzení apod.
Administrativu nahradilo 70 licencí pro elektronickou spisovou službu
Administrativu potřeboval vyřešit Dopravní podnik města Olomouce. Společnost se rozhodla přejít od tradičních šanonů a správy dokumentů u jednotlivých referentů a prostřednictvím excelových tabulek k centrálnímu elektronickému úložišti a spisové službě.
Podepisování odkudkoliv! Signer nám pomohl v době home office
Takřka dva roky řešil Výzkumný ústav meliorací a ochrany půdy (VÚMOP) otázku nasazení nové spisové služby. V případě elektronického podepisování, hledal VÚMOP službu, která by umožnila větší flexibilitu zaměstnancům. Díky aplikaci Signer nyní mohou podepisovat všechny potřebné dokumenty.