Přehledná správa agend a údajů
Technologie FormFlow
Zrychlení a zjednodušení administrativní činnosti
Zajišťuje efektivní řízení oběhu formulářových aplikací s libovolnými přílohami a poskytuje veškeré pokročilé funkce schvalovací cesty, zastupování, řízení týmové práce, správu uživatelů a další funkce závislé na konkrétním firemním procesu.
Úplné a korektní údaje, rychlé začlenění do organizace, dohled nad tokem informací
Digitální podpis PDF dokumentů přímo v aplikaci jednoduše bez USB tokenů
Řízený přístup k úložišti podle rolí pro zaměstnance v kanceláři i na home office
Lze snadno rozšířit o aplikační nadstavbu dlouhodobý archiv.
Systém lze integrovat pomocí webových služeb, LDAP (Active Directory) nebo SSO (Single Sign On).
Funguje ve spojení s MS Office. Otevírání / ukládání a úpravy dokumentů přímo ve Wordu či Excelu.
FormFlow je otevřené řešení připravené naslouchat zákazníkovi
Potřebujete-li flexibilní pravidla pro schvalování, měnit lhůty k vyřízení, využít rozšířených možností pro plně fulltextové indexování příloh a vyhledávání i v jednotlivých složkách nebo nastavit různé úrovně zabezpečení. Díky modulární konstrukci tak lze většině požadavků vyhovět.
Digitální archivace
Legislativně správnou digitální archivací ochráníte dokumenty, doklady a data lépe než na papíře. Navíc neomezeně dlouho.
Digitalizace procesů
Převádíme libovolné firemní procesy napříč odděleními s automatickým schvalováním a oběhem dokumentů.
Konverze dokumentů
Dlouhodobou čitelnost elektronických dokumentů správně dle legislativy zabezpečíte nejlépe konverzí do formátu PDF/A. Měsíčně tak převádíme 500 000 dokumentů.
Vše podle eIDAS
Zavedením tohoto standardu získají vaše el. dokumenty a el. transakce v rámci EU stejné právní postavení jako ty papírové.
Vytěžování dat z dokumentů a OCR
Konec ručního přepisu. Pracujte s daty ihned díky automatickému vytěžování údajů z naskenovaných dokumentů. Používáme řešení Docu-X, Kofax, ABBYY Flexicapture.
Poradíme vám, jak s digitalizací začít.
Zdarma a bez závazků
Již jste naším klientem a potřebujete dokumentaci k FormFlow? Stačí vyplnit kontaktní formulář a my se Vám ozveme.