Vzdálené podepisování? Co to je a proč ho musíte mít?
Podepisování, eIDAS
13. září 2019, 4 minuty čtení
Nebuďte otroky své kanceláře, podepisujte firemní dokumenty kdekoli a kdykoli, třeba i přes váš chytrý mobilní telefon! Bez tokenů, čipových karet a jiného speciálního hardwaru.
Moderní podnikání vyžaduje být neustále v kontaktu s obchodními partnery a klienty. Schůzky, jednání, služební cesty… A do toho nutnost kontrolovat, schvalovat a podepisovat desítky dokumentů, smluv, faktur. Ne vždy si je můžete vytisknout, ručně podepsat a předat k dalšímu zpracování. Vzdálený elektronický podpis vám tento problém vyřeší jednou provždy.
Jde vlastně o novou generaci digitálních podpisů, které lze používat na různých elektronických zařízeních a zároveň splňují požadavky na dodržování předpisů a důvěryhodnost při ověřování podepisující osoby na nejvyšší úrovni dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu (eIDAS).
Při vzdáleném elektronickém podepisování využíváte vzdálené úložiště elektronických certifikátů. Na toto úložiště se obracíte s požadavkem na podepsání dokumentu prostřednictvím certifikovaných aplikací, nebo díky integraci ve vašich aplikacích. Poskytovatel důvěryhodných služeb vydá každé podepisující osobě digitální ID založené emailové adrese a heslu, jednoznačně svázané s certifikátem. Při podepisování dokumentu se toto ID použije společně s kódem PIN pro podepsání dokumentu.
Používejte i časová razítka
Elektronické dokumenty potom můžete podepisovat a razítkovat odkudkoli kvalifikovaně právě díky zařízení HSM (Hardware Security Modul – certifikované vzdálené úložiště elektronických certifikátů). Nemusíte řešit žádný hardware, instalaci ani správu životního cyklu certifikátů. HSM plně nahradí tokeny a čipové karty. Platnost elektronických podpisů můžete ověřovat u všech kvalifikovaných certifikačních autorit v EU. Uchovávání certifikátů po uplynutí technické lhůty jejich platnosti podle nařízení eIDAS tak můžete svěřit pohodlně kvalifikovanému poskytovateli služeb, který poskytuje službu uchovávání.
Vzdálené elektronické podepisování můžete používat buď jako službu poskytovanou externím dodavatelem, nebo formou integrace do vašeho vlastního firemního systému. Pokud využijete multiplatformní aplikaci Signer od Software602, můžete dokument kvalifikovaně vzdáleně nejen podepsat a odeslat e-mailem nebo datovou schránkou, ale také ho opatřit časovým razítkem. Díky němu můžete prokazatelně doložit přesné datum a čas provedené akce. Nakoupit a čerpat kvalifikovaná časová razítka můžete v jednoduchých balíčcích nebo vyzkoušejte aplikaci Signer na 14 dní zdarma včetně 25 razítek.
Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými
Další čtení
Výhody elektronického podepisování smluv
Stále váháte nad tím, zda ve firmě zavést elektronické podepisování smluv a dalších dokumentů? Možná vám pomůžeme s rozhodováním, když shrneme největší výhody bezpapírového řešení.
Jak správně elektronicky archivovat dokumenty
Víte, jak správně elektronicky archivovat dokumenty? Přechod na bezpapírový archiv je skvělá věc, ale i u „digitálních šanonů“ je třeba dodržovat zákon.
Digitální formuláře Sofa s propojením na Microsoft 365
Používáte kancelářský software Microsoft 365 a uvažujete o zavedení interního oběhu dokumentů s jejich následnou archivací? S naší aplikací Sofa si Microsoft 365 báječně rozumí, takže dokumenty vytvářené ve Wordu nebo Excelu můžete odesílat rovnou z Office do oběhu ve firmě. Ale to není vše.
eBook Paperless office zdarma
Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.
